Newsroom24 » Nauka

Administracja publiczna bez papierów. Załatwianie spraw urzędowych bez wychodzenia z domu czy firmy. Utopia? Niekoniecznie. Zdaniem naukowców z Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego, zdobycze techniki, a szczególności informatyki, umożliwiają taki rozwój e-administracji, by obrazy urzędników przytłoczonych stertami papierów i urzędów z ogonkami interesantów, odeszły w przeszłość.

By stworzyć warunki do dynamicznego rozwoju e-administracji, Uniwersytet Warmińsko-Mazurski przygotował innowacyjny projekt badawczy „E-administracja warunkiem rozwoju Polski. Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw z wykorzystaniem innowacyjnych modeli referencyjnych procesów administracji publicznej”. Projekt o wartości ponad 12 mln zł, w 85% sfinansowany będzie środkami unijnymi, pochodzącymi z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Resztę dołoży Skarb Państwa.

- W projekcie chodzi o stworzenie nowej jakości w administracji - krótko wyłuszcza cel projektu prof. Józef Górniewicz, rektor UWM. - Naszym celem nie jest ustalenie, jak skanować dokumenty, ale jak z tych dokumentów w ogóle zrezygnować.Projekt realizowany jest przez UWM już od roku. W tym czasie m.in. przygotowano zaplecze techniczne do części badawczej projektu. Za ponad 3 mln zł zakupiono serwery i stacje badawcze, które posłużą do zbierania, gromadzenia i przetwarzania danych. Teraz przyszedł czas na przystąpienie do badań.

W realizacji części badawczej projektu uczestniczyć będą obok Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego: Akademia Administracji i współpracująca z Akademią spółka informatyczna Betacom (m.in. autorzy oprogramowania e-PIT). Dziś (13.07) w sali Senatu UWM, rektor Józef Górniewicz i prezes Akademii Administracji Patrycja Osińska, której towarzyszył Jarosław Pencak, członek zarządu spółki Betacam, podpisali umowę o przeprowadzeniu badań.

- Uniwersytet Warmińsko-Mazurski, Akademia Administracji i Betacom, to takie idealne trio - mówi prezes Patrycja Osińska. - My dysponujemy dobrą metodyką badawczą, wiemy co i jak mamy robić, firma Betacom dysponuje wspaniałą technologią, zaś Uniwersytet, który jest kuźnią talentów, da nam świetne zasoby ludzkie. Pracując ze studentami będziemy ich szkolić, będziemy wykorzystywać ich potencjał i umiejętności, a w przyszłości zapewne podejmiemy z nimi stałą współpracę. Tak więc stanowimy trio skazane na sukces. Nie ma innej możliwości.

Badania w ramach projektu prowadzone będą w 30. urzędach: 8. wojewódzkich, 8. marszałkowskich i 14. miejskich, m.in. w trzech najważniejszych urzędach Olsztyna: wojewódzkim, marszałkowskim i miejskim. Do zebrania danych badawczych Akademia Administracji zatrudniła już 28. studentów UWM. Przy projekcie zatrudnieni będą też pracownicy naukowi UWM. Same badania będą kosztować ponad 5,5 mln zł netto.

- Na podstawie wyników badań przygotujemy modele referencyjne przebiegu procesów zachodzących w polskich urzędach - mówi dr hab. Szczepan Figiel, prof UWM, koordynator projektu. - Projekt powinien zakończyć się wdrożeniem modeli referencyjnych, które będą stanowić instrumentarium służące lepszemu funkcjonowaniu administracji publicznej.

Jak twierdzi prof. Figiel, ostatecznym beneficjentem projektu będą polscy przedsiębiorcy.

- Uważamy, że konkurencyjność polskich przedsiębiorstw będzie rosła, gdy będą one funkcjonować w przyjaznym, sprawnie działajacym otoczeniu - mówi profesor. - Temu będą służyć opracowane przez nas modele procesów, niezbędne do rozwoju e-usług na rzecz polskiego społeczeństwa oraz zastosowania nowych rozwiązań przez branżę informatyczną i doradczą.

Projekt realizowany będzie do końca 2011 roku, chociaż jego uczestnicy są zdania, że pierwsze wdrożenia będą możliwe już w połowie następnego roku. Badaniami żywo zainteresowane jest Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.