Specjalnymi gośćmi spotkania byli wiceprezydent Olsztyna Jarosław Słoma i dyrektor Wydziału Edukacji Urzędu Miasta Olsztyna Mariusz Badura. Wzięli w nim udział również prorektor Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olszynie ds. kształcenia Jerzy Przyborowski oraz dziekani i prodziekani wydziałów: Geodezji, Inżynierii Przestrzennej i Budownictwa, Humanistycznego, Matematyki i Informatyki, Nauk Technicznych, Nauki o Żywności, Nauk o Środowisku oraz Prawa i Administracji.

Wspólnie analizowano dotychczasową współpracę szkół z Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim oraz dyskutowano na temat rozwoju tej współpracy w następnych latach szkolnych. W toku rozmów wyznaczono konkretne działania, zarówno na polu zawodowym, jak i skierowanym na wszechstronny rozwój uczniów szkół średnich.