Konferencję rozpoczęto inscenizacją przyjazdu astronoma (w tej roli Marcin Kiszluk, aktor Teatru im. Stefana Jaracza w Olsztynie) na zamek. Prezydent miasta Piotr Grzymowicz przywitał Kopernika chlebem. W swoim przemówieniu podkreślił wagę osiągnięć uczonego.

- To dorobek Mikołaja Kopernika jest dzisiaj największym dziedzictwem kulturowym Olsztyna i Warmii. Chlubimy się faktem, że jesteśmy miastem kopernikańskim - mówił Grzymowicz. - Potrzebujemy Mikołaja Kopernika także dzisiaj, bo każde miasto potrzebuje swojej tożsamości, swoich korzeni kulturowych, swoich wybitnych postaci wpisanych w jego historię.

Po części oficjalnej konferencji, podczas której głos zabrali organizatorzy wydarzenia oraz wicewojewoda warmińsko-mazurski Sławomir Sadowski, o objęciu urzędu administratora dóbr kapituły warmińskiej w Olsztynie w swoim wykładzie opowiedział ks. prof. Andrzej Kopiczko. Zaprezentowano również wyniki audytu turystycznego Szlaku Kopernikowskiego (więcej na ten temat w zapisach wideo spotkania, które wkrótce udostępnimy).

Konferencję zakończyło widowisko teatralne „Poranek pana Mikołaja” w wykonaniu aktorów olsztyńskiego teatru.

Obchody 500. rocznicy przybycia Mikołaja Kopernika na Warmię trwają od lutego bieżącego roku. W programie znalazły się m.in. wystawa „Mikołaj Kopernik - mieszkaniec zamku olsztyńskiego”, panel dyskusyjny „Oblicza Mikołaja Kopernika” z udziałem naukowców, koncert muzyki elektronicznej oraz premiera spotu promującego jubileusz. Z dorobkiem astronoma mogli zapoznać się także mieszkańcy Kaliningradu.