Gościem konferencji był Krzysztof Widźgowski, zastępca burmistrza Nowego Miasta Lubawskiego, którego wystąpienie skoncentrowane było na korzyściach dobrej współpracy samorządu z biblioteką publiczną. Uczestnicy konferencji zapoznali się również z doświadczeniami związanymi z inwestycją infrastrukturalną dofinansowaną ze środków Instytutu Książki - modernizacją Miejskiej Biblioteki Publicznej im. T. Ruczyńskiego w Lubawie, wchodzącej w skład Miejskiego Ośrodka Kultury Centrum Dziedzictwa Kulturowego Ziemi Lubawskiej, którą przedstawił Zenon Paprocki, dyrektor MOK w Lubawie. Ponadto relację z wizyty studyjnej w bibliotekach województwa kujawsko-pomorskiego i pomorskiego zaprezentowali Jadwiga Pijanowska, dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szczytnie oraz Jacek Bućko, dyrektor Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Białej Piskiej.

Gościem konferencji był również Zbigniew Żejmo (zb studio) - autor m.in. projektu Biblioteki Manhattan w Gdańsku, który wystąpił z prezentacją procesu powstawania projektów architektonicznych budynków nowych bibliotek.

Podczas konferencji uhonorowano na poziomie regionalnym biblioteki, które zajęły wysokie miejsca w ogłoszonym 28 listopada 2016 r. ogólnopolskim Rankingu Bibliotek organizowanym od 2011 roku przez Instytut Książki i „Rzeczpospolitą”.

Biblioteki publiczne z województwa warmińsko-mazurskiego, które znalazły się w pierwszej setce najlepszych w Polsce:
» Gminna Biblioteka Publiczna w Świątkach - 5. miejsce w Polsce,
» Biblioteka - Centrum Informacji i Kultury Gminy Stare Juchy, miejsce 15.,
» Miejska Biblioteka Publiczna w Morągu - 19. miejsce w Polsce,
» Gminna Biblioteka Publiczna w Lubominie, miejsce 24.,
» Miejska Biblioteka Publiczna w Lidzbarku Warmińskim, miejsce 41.,
» Miejska Biblioteka Publiczna w Kętrzynie - miejsce 70.,
» Miejska Biblioteka Publiczna w Reszlu, miejsce 74.,
» Miejska Biblioteka w Pieniężnie, miejsce 80.,

» Miejska Biblioteka w Braniewie, miejsce 96.