Świąteczne życzenia kombatantom i Kresowiakom przekazali prezydent miasta i proboszcz Parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa. Po tym Janina Luberda-Zapaśnik w imieniu Zarządu Głównego Polskiego Związku Byłych Więźniów Politycznych i Hitlerowskich Więzień i Obozów Koncentracyjnych przekazała prezydentowi Grzymowiczowi medal związku przyznany mu za zasługi dla kombatantów oraz dobrą współpracę z ich organizacjami.
Potem był czas na podzielenie się opłatkiem, składanie świąteczno-noworocznych życzeń i rozmowy przy kawie, herbacie i słodkościach.
Świąteczną atmosferę spotkania podkreślała stojąca w sali choinka, stroiki na stołach, ale przede wszystkim kolędy i pastorałki śpiewane przez Kapelę Jakubową.
Na koniec spotkania prezydent obdarował swoich gości najnowszym wydaniem Kalendarza Olsztyna.