Uroczystość rozpoczął występ dzieci z Przedszkola Miejskiego nr 37, które tradycyjnie zatańczyły poloneza, a w dalszej części programu także i mazurka. W części artystycznej programu uroczystości, oprócz występu małych tancerzy znalazły się także m.in. występy muzyczno-wokalne studentów Instytutu Muzyki Wydziału Sztuki Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. Spotkaniu towarzyszyła również wystawa twórczości Zbigniewa Urbalewicza i Mai Baranowskiej, plastyków UWM oraz przygotowana przez Gimnazjum nr 14 prezentacja poprzednich spotkań z okazji minionych rocznic zbrodni katyńskiej. Kolejnymi punktami programu były Apel Poległych oraz wystąpienie prokuratora w stanie spoczynku Stefana Śnieżko, który odpowiadał za polski współudział w badaniu zbrodni katyńskiej.

W tak ważnym dla programu dniu nie mogło również zabraknąć słów skierowanych do gości uroczystości. W imieniu władz miasta głos zabrał prezydent Piotr Grzymowicz, w imieniu marszałka województwa - wicemarszałek Anna Wasilewska, a także abp senior Edmund Piszcz i płk Andrzej Szczołek, szef Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego w Olsztynie, któremu przekazano sadzonkę Dębu Pamięci poświęconą pułkownikowi Bronisławowi Radziejowskiemu, jednej z wielu ofiar zbrodni katyńskiej.

Po uroczystości delegacja jej uczestników pojechała na cmentarz komunalny w Olsztynie przy ul. Poprzecznej, by tam pod Pomnikiem Katyńskim złożyć kosz kwiatów ofiarowany przez prezydenta Olsztyna. Następnie zaś udano się do Sztabu Wojskowego, na terenie którego uroczyście posadzono wspomniany wcześniej Dąb Pamięci.