W otwarciu zjazdu uczestniczyli m.in.: marszałek województwa warmińsko-mazurskiego Gustaw Marek Brzezin oraz prezydent Olsztyna Piotr Grzymowicz. Marszałek Brzezin przywiózł na zjazd najwyższe honorowe odznaczenie w województwie - Medal za Zasługi Dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Medalem udekorował Urszulę Madeja-Kulecką, na co dzień zatrudnioną (od 1997 roku) w Wydziale Architektury i Planowania Przestrzennego Urzędu Miasta Olsztyna.