Na uroczystość zaproszeni zostali przede wszystkim radni wszystkich siedmiu kadencji, z przewodniczącymi Rady Miasta na czele, oraz prezydencji miasta. Nie wszyscy skorzystali z zaproszenia, chociaż podczas uroczystości nikt przyczyn tych nieobecności nie roztrząsał.

Wśród gości honorowych uroczystości byli m.in. Henryk Wujec - doradca prezydenta RP ds. społecznych, Piotr Żuchowski - wiceminister kultury i dziedzictwa narodowego, a zarazem przewodniczący Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego, członek zarządu województwa Anna Wasilewska, arcybiskup senior Edmund Piszcz oraz delegacja z partnerskiego miasta Łuck na Ukrainie, z wicemerem tego miasta na czele.

Zgromadzeni w filharmonii mogli w kilkunastominutowym filmie zobaczyć zmiany, jakie dokonały się w Olsztynie w ciągu minionych 25 lat. Naturalnym uzupełnieniem filmu było odczytane przez Cezarego Ilczynę - aktora Teatru Jaracza, przesłanie obradującego w dniach 5-6.03.2015 r. w Poznaniu Kongresu 25-lecie Samorządu Terytorialnego. Historii olsztyńskiego samorządu dotyczył też wykład profesora Stanisława Achremczyka.

W imieniu olsztyńskich samorządowców z okolicznościowymi przemówieniami wystąpili: prezydent Olsztyna Piotr Grzymowicz i przewodnicząca Rady Miasta Olsztyna Halina Ciunel. Kończąc swoje wystąpienie przewodnicząca Ciunel wspomniała zmarłych w minionych latach radnych i prezydentów miasta.

Reprezentujący prezydenta RP Henryk Wujec przywiózł do Olsztyna list prezydenta Bronisława Komorowskiego, jednak ze względu na trwającą ciszę wyborczą, powstrzymał się od jego odczytania. Minister Żukowski nie tylko przemówił, ale także zaśpiewał piosenkę o Olsztynie, której uczył się będąc dzieckiem. Przemawiali także była wiceprezydent Olsztyna Anna Wasilewska, pierwszy przewodniczący rady Miasta Olsztyna Roman Kuczyński oraz wicemer Łucka.

Ważną częścią uroczystości było wręczenie honorowych odznak Za Zasługi dla Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Takimi odznakami występujący w roli przewodniczącego sejmiku województwa Piotr Żuchowski odznaczył prezydenta Piotra Grzymowicza oraz radnych obecnej kadencji z najdłuższym stażem w Radzie Miasta Olsztyna: Zbigniewa Dąbkowskiego, Ewę Zakrzewską, Joannę Misiewicz i Łukasza Łukaszewskiego. Przewodnicząca Rady Miasta Halina Ciunel przygotowała natomiast okolicznościowe certyfikaty dla urzędujących od 1990 roku prezydentów Olsztyna. Na gali takich prezydentów było dwóch: Józef Grzegorczyk i Piotr Grzymowicz. I to do ich rąk trafiły certyfikaty. Natomiast obecny prezydent przygotował podobne certyfikaty dla przewodniczących Rady Miasta. Dzisiaj takie certyfikaty odebrali: Roman Kuczyński, Zenon Procyk, Zbigniew Dąbkowski, Jan Tandyrak i Halina Ciunel.

W części artystycznej gali z koncertem wystąpił aktor i śpiewak Jacek Wójcicki. Po koncercie na uczestników rocznicowego spotkania czekały dwa ogromne torty i lampka szampana.

Dodajmy jeszcze, że podczas gali radni i prezydent Olsztyna po raz pierwszy wystąpili w uroczystych granatowych szarfach.