W uroczystości wzięli udział studenci ATW oraz ich goście - m.in. przedstawiciele zaprzyjaźnionych z akademią instytucji: Marek Marcinkowski, dyrektor MOK, Piotr Grzymowicz, prezydent Olsztyna, Marian Podziewski, wojewoda warmińsko-mazurski, Monika Michniewicz, pełnomocnik prezydenta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i Zdzisław Fadrowski, reprezentujący marszałka województwa Gustawa Marka Brzezina.

Po zakończeniu części oficjalnej uroczystości, podczas której nie zabrakło kwiatów i życzeń złożonych społeczności ATW, studenci akademii udzielający się w klubie literackim ATW pod kierownictwem Marii Kalinowskiej zaprezentowali inscenizację „Marian Hemar - poeta znany i nieznany” opartą na życiorysie i twórczości artysty.