W uroczystości udział wzięli m.in. członek zarządu województwa Marcin Kuchciński, wojewoda Artur Chojecki, wiceprezydent Olsztyna Jarosław Słoma, kurator oświaty Krzysztof Marek Nowacki. Gospodarzami uroczystości byli Julian Osiecki - prezes PCK na Warmii i Mazurach oraz Andrzej Karski - dyrektor okręgowy PCK w Olsztynie.

Jak każde tego typu spotkanie, tak i to nie mogło się odbyć bez okazjonalnych podziękowań i wręczenia statuetek, a także odznaczeń państwowych. Wśród wyróżnionych znaleźli się przedstawiciele takich firm jak Michelin, ZETO i PWiK, a także grupy ratownictwa medycznego z Olsztyna i z regionu.

Po zakończeniu części oficjalnej gali dla uczestników uroczystości zagrał i zaśpiewał znany w Olsztynie Kabaret „Czyści jak łza”.