Wśród zaproszonych przez komendantkę hufca hm. Dorotę Limontas gości byli m.in. wiceprezydent Olsztyna Ryszard Kuć, poprzednia komendantka hufca hm. Ewa Dyrda oraz członkowie Rady Przyjaciół Harcerstwa z jej przewodniczącą Małgorzatą Bogdanowicz-Bartnikowską na czele.

Harcerze zorganizowali spotkanie w konwencji harcerskiego „świeczkowiska”. Na środku internatowej świetlicy ustawiono znicz z Betlejemskim Światłem Pokoju oraz zapaloną świecę symbolizującą harcerskie ognisko. W półmroku śpiewano kolędy i pastorałki. Potem hm. Dorota Limontas przekazała zebranym świąteczne życzenia oraz podziękowania za pracę i współpracę w kończącym się 2016 roku. Był też czas na specjalne podziękowania najaktywniejszym instruktorom i tym uczestnikom spotkania, którzy w roku 2016  przekazali Hufcowi Warmińskiemu 1% swojego podatku dochodowego. Głos zabierali także niektórzy z zaproszonych gości.

Sporo czasu uczestnikom spotkania zajęło dzielenie się opłatkiem i składanie sobie życzeń. Potem wszyscy usiedli do wigilijnego stołu.