Uroczystość przeprowadzono według ceremoniału wojskowego. Było więc złożenie meldunku przez prowadzącego uroczystość wiceministrowi obrony narodowej Wojciechowi Fałkowskiemu, przywitanie się ministra z kompanią honorową wystawioną przez 15. Giżycką Brygadę Zmechanizowaną oraz drużynami reprezentującymi harcerzy uczestniczących w XLVI Ogólnopolskim Zlocie Grunwaldzkim, był hymn państwowy odegrany przez orkiestrę wojskową z Elbląga i wciągnięcie flagi państwowej na maszt. Rekonstruktorzy otworzyli też znaną z filmu „Krzyżacy” scenę z przekazaniem królowi Jagielle dwóch nagich mieczów.
Gości na Polach Grunwaldzkich powitali wójt gminy Grunwald Henryk Kacprzyk i marszałek województwa Gustaw Marek Brzezin. Z okolicznościowymi przemówieniami wystąpili: wiceminister Wojciech Fałkowski i wicewojewoda Sławomir Sadowski. Odczytany został także list od marszałka senatu Stanisława Karczewskiego, który wydarzenie pod Grunwaldem objął honorowym patronatem.
Sporą część uroczystości wypełniło wręczenie drużynom harcerskim uczestniczącym w XLVI Ogólnopolskim Zlocie Grunwaldzkim odznak Drużyn Grunwaldzkich oraz Harcerskie Wici. Potem pod Pomnikiem Grunwaldzkim złożono wieńce.
Uroczystość zakończyła defilada wojskowej kompanii honorowej oraz drużyn harcerskich.