Podstawowym warunkiem jest posiadanie profilu zaufanego, dzięki któremu można potwierdzić swoją tożsamość w sieci. Sama procedura meldunkowa jest stosunkowo prosta. Pierwszym krokiem jest wizyta na stronie www.obywatel.gov.pl, gdzie wybieramy usługę „meldunek”, potwierdzamy swoją tożsamość i wybieramy opcję, o którą nam chodzi (meldunek stały, pobyt czasowy, zameldowanie dziecka itp.).

Ważnym elementem procedury jest załączenie skanów wymaganych dokumentów, m.in. pełnomocnictw, dokumentów potwierdzających tytuł prawny do lokalu, oświadczenia właściciela lub innego podmiotu dysponującego tytułem prawnym do lokalu, potwierdzające pobyt w lokalu. Bez tych załączników formularz meldunkowy będzie nieważny. Oczywiście system podpowie, jakie dokumenty należy zamieścić.

Usługa jest całkowicie bezpłatna. Podobnie jak oświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały, o który nie musimy dodatkowo wnioskować. Opłatą 17 zł objęte jest jedynie zaświadczenie o zameldowaniu czasowym.

E-meldunek jest kolejną usługą urzędu z jakiej olsztynianie mogą skorzystać nie wychodząc z domu. Więcej e-usług na stronie:www.cyfrowy.olsztyn.eu