Przedmiotem konkursu mogą być: rzeźba i płaskorzeźba, grafiki, plecionkarstwo, kowalstwo artystyczne, wytwory rękodzieła artystycznego, gadżety np. breloczki, magnesy itp. Prace powinny promować Olsztyn, nawiązywać do jego bogactwa naturalnego, historycznego i kulturowego oraz być wykonane w taki sposób, aby możliwe było ich powielanie.

Uczestnikami konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, a także twórcy i artyści, którzy prowadzą działalność gospodarczą samodzielnie lub są zrzeszeni w związkach i stowarzyszeniach. Warunkiem uczestnictwa w konkursie jest przekazanie organizatorowi pracy konkursowej oraz wypełnienie formularza karty zgłoszenia dostępnych m.in. na stronie internetowej Urzędu Miasta Olsztyna.

Komisja konkursowa wskaże pięć najlepszych prac. Z tej grupy wybierze laureata nagrody głównej (cztery tysiące złotych brutto), zaś internauci - laureata nagrody publiczności (tysiąc zł). Wszystkie nadesłane na konkurs prace zostaną zaprezentowane na wystawie pokonkursowej.

Prace z dopiskiem „Konkurs na pamiątkę turystyczną z Olsztyna 2018” na przesyłce należy przesyłać pocztą na adres: Urząd Miasta Olsztyna, Biuro Promocji i Turystyki, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, lub dostarczyć osobiście na powyżej wskazany adres do Sekretariatu Biura, p. nr 15 do 15 maja. Liczy się data stempla pocztowego w przypadku wysyłki pocztowej lub potwierdzenia w sekretariacie Biura Promocji i Turystyki Urzędu Miasta Olsztyna. Komisja konkursowa oceni zgłoszone prace do 15 czerwca.