Olsztyn24 - Gazeta On-Line
Portal Informacyjny Olsztyna i Powiatu Olsztyńskiego

Myślisz o tym, aby połączyć prowadzenie własnej firmy z pracą na etacie? To bardzo dobry pomysł — ale Twój pracodawca może mieć na ten temat inne zdanie. Czy musisz go o fakcie założenia własnej działalności poinformować? Tak… i nie. Wyjaśnimy to w dzisiejszym artykule.

Czy istnieje obowiązek informowania pracodawcy o własnej działalności?

Zgodnie z polskim prawem, nic nie stoi na przeszkodzie, aby pracownik etatowy prowadził „po godzinach” własną firmę. Co więcej - w Kodeksie pracy nie znajdziemy także zapisu, który sugerowałby konieczność poinformowania dotychczasowego (lub przyszłego) pracodawcy o tym, że prowadzimy działalność gospodarczą.

Generalnie, status przedsiębiorcy w żaden sposób nie wpływa na stosunek pracy - z jednym wyjątkiem. W sytuacji, gdy „etatowy” przedsiębiorca założy działalność o podobnym charakterze do tej, którą zajmuje się jego pracodawca, może on złamać przepisy o zakazie konkurencji - co może wiązać się z konsekwencjami prawnymi (wynikającymi z Kodeksu pracy) oraz poważnymi karami umownymi (jeżeli tylko umowa o pracę zawiera stosowne zapisy).

PIT-2 i kwota wolna - czyli jak pracodawca może się dowiedzieć o prowadzeniu firmy

Obowiązku złożenia „deklaracji” o prowadzeniu własnej działalności gospodarczej zatem nie ma - ale w praktyce, pracodawca może się o tym fakcie dowiedzieć... przy okazji dopełniania obowiązków wobec fiskusa. Każdy, kto pracuje (lub pracował) na etacie zapewne kojarzy PIT-2. To formularz składany wraz z podjęciem stosunku pracy, w którym oświadczamy, że nie osiągamy innych dochodów niż te z umowy o pracę. Dla pracodawcy jest to podstawa do odprowadzania comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy - i pomniejszenia ich o tzw. kwotę zmniejszającą podatek.

Niestety, nie obowiązuje ona pracowników prowadzących działalność gospodarczą na skali podatkowej - co oznacza, że wraz z założeniem firmy PIT-2 należy wycofać... a to już może być dla pracodawcy wskazówką, że prawdopodobnie posiadamy własną firmę. Lub dochody z najmu - tego nie musimy doprecyzowywać.

Założenie firmy oznacza także dla „etatowego” przedsiębiorcy zmianę zasad rozliczania kwoty wolnej od podatku. Wbrew temu, co sądzą niektórzy - łącząc etat i działalność gospodarczą nie mamy wyboru w kwestii tego, z którymi dochodami rozliczymy kwotę wolną. Jak wskazuje ustawa o PIT, w takiej sytuacji kwotę wolną zawsze odejmujemy od dochodów z działalności gospodarczej.

Co to znaczy dla naszej relacji z pracodawcą? Mamy obowiązek go poinformować, że będziemy rozliczali kwotę wolną od podatku we własnym zakresie - choć znów, nie musimy precyzować z jakiego powodu.

A jeżeli chcesz się przekonać, dlaczego praca na etacie i działalność gospodarcza idą ze sobą w parze - zachęcamy do lektury artykułu https://podatkiprogramisty.pl/etat-i-dzialalnosc-gospodarcza-9-zalet-jednoczesnej-pracy-na-etacie-i-prowadzenia-dzialalnosci-gospodarczej/.