Olsztyn24 - Gazeta On-Line
Portal Informacyjny Olsztyna i Powiatu Olsztyńskiego

Dokumenty dotyczące nieruchomości są potrzebne jedynie sporadycznie – choćby wówczas, gdy planowana jest jej sprzedaż lub zakup albo gdy wchodzi ona w skład masy spadkowej. W każdej z tych sytuacji pojawia się pytanie o numer księgi wieczystej. Czy można go sprawdzić bez studiowania dokumentacji? Tak – dowiedz się, jak to zrobić.

Czym jest księga wieczysta nieruchomości?

Księga wieczysta (KW) to jeden z najważniejszych dokumentów prowadzonych dla nieruchomości - mieszkań, domów jednorodzinnych, działek czy lokali komercyjnych. Najprościej mówiąc, księga wieczysta to uporządkowany zbiór informacji o nieruchomości. Z lektury tego dokumentu można dowiedzieć się m.in., kto jest właścicielem lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego, kto może z niego dożywotnio korzystać (gdy została ustanowiona służebność mieszkania) i czy jego zakup został sfinansowany z kredytu hipotecznego.

O księgach wieczystych warto wiedzieć, że są one:

• zakładane dla każdej nieruchomości;
• prowadzone nie przez właścicieli poszczególnych nieruchomości, ale przez wydziały wieczystoksięgowe sądów rejonowych;
• jawne (każdy, kto zna numer KW, może zapoznać się z jej zawartością).

W jakich sytuacjach potrzebna jest księga wieczysta?

Na to pytanie można odpowiedzieć następująco: zawsze wtedy, gdy nieruchomość ma być przedmiotem czynności prawnej. Najczęściej księga wieczysta jest przeglądana przez osoby, które planują sprzedaż lub zakup nieruchomości. Inne przypadki, gdy nie obejdzie się bez lektury tego dokumentu, to:

• spadek - nieruchomość może wchodzić w skład masy spadkowej, a wówczas każdy potencjalny spadkobierca powinien upewnić się m.in. co do tego, czy nie jest ona zadłużona;
• darowizna - jeżeli mieszkanie czy działka mają zostać przekazane w darowiźnie, to zapoznanie się z księgą wieczystą prowadzoną dla tej nieruchomości należy uznać za zupełną podstawę;
• służebność - ustanowienie służebności to kolejna sytuacja, gdy konieczne będzie sprawdzenie zawartości księgi wieczystej.

Z jakich elementów składa się numer księgi wieczystej?

Numer księgi wieczystej nie jest przypadkowym ciągiem liter i cyfr - opiera się on o ustalony schemat. Wzór numeru księgi wieczystej prezentuje się następująco: XXXX/XXXXXXXX/X. W poszczególnych sekcjach zawarte są następujące informacje:

• wydział wieczystoksięgowy sądu rejonowego, który prowadzi daną księgę wieczystą - może to być np. OL1O (Olsztyn), JG1J (Jelenia Góra) lub GD2W (Puck);
• numer księgi wieczystej - znajduje się on w środkowej sekcji i zaczyna się od cyfry 0, np. 00011331;
• cyfra kontrolna - jedna cyfra z zakresu od 0 do 9, która służy weryfikacji poprawności numeru księgi wieczystej.

Jak ustalić numer księgi wieczystej?

Szukanie numeru księgi wieczystej w dokumentach czy kontaktowanie się ze sprzedawcą - z reguły właśnie w taki sposób osoby zainteresowane zakupem nieruchomości docierają do potrzebnej im wiedzy. Jednak dziś dostępne jest też inne rozwiązanie - mowa o wyszukiwarkach online numeru księgi wieczystej po adresie lub numerze działki. Choć narzędzia te udostępniane są na zasadach komercyjnych, to mają one tę przewagę, że zapewniają natychmiastowy dostęp do informacji.

Jak można przeczytać pod adresem: https://ksiegi-wieczyste.org/jak-znalezc-numer-ksiegi-wieczystej-po-adresie-lub-numerze-dzialki/, istnieje też inna metoda - numer księgi wieczystej można ustalić w urzędzie. To jednak opcja dla osób cierpliwych, które dodatkowo są w stanie wykazać interes prawny do nieruchomości. Niestety, najczęściej zamiar nabycia mieszkania czy działki nie jest wystarczającym argumentem. W takich sytuacjach zdecydowanie prostszym rozwiązaniem będzie wykorzystanie odpłatnej wyszukiwarki ksiąg wieczystych.