Ponad 6,2 miliona Polaków ma swój profil zaufany. Ministerstwo Cyfryzacji chce, aby możliwość korzystania z niego miało jeszcze więcej osób, w tym te, które obecnie - nawet gdyby chciały - nie mogą go założyć ze względu na brak konta w banku umożliwiającym online założenie i potwierdzenie PZ lub obawę o zdrowie wykluczającą wizytę w punkcie potwierdzającym profil zaufany.
Standardowy profil zaufany najprościej jest założyć za pośrednictwem bankowości elektronicznej - możliwość założenia i jednoczesnego potwierdzenia PZ daje 10 największych banków w Polsce. Ich lista dostępna jest na stronie www.pz.gov.pl. Osoby posiadające w tych bankach konta mogą założyć profil w kilka minut, ponieważ bank posiada dane identyfikacyjne, zatem nie trzeba ich dodatkowo potwierdzać.
Druga możliwość założenia profilu zaufanego to wypełnienie wniosku na stronie www.pz.gov.pl, a następnie wizyta w punkcie potwierdzającym. Takich punktów na terenie całej Polski jest ponad 1500. To urzędy gmin, starostwa powiatowe, poczty, oddziały ZUS czy NFZ. Nie każdy jednak może się tam pojawić.
Co więc miałyby zrobić osoby, które nie mają konta w odpowiednim banku, nie chcą wychodzić z domu, chcą za to załatwiać online sprawy urzędowe? Mogą skorzystać z tymczasowego profilu zaufanego.
-
Tymczasowy profil zaufany, tak samo jak zwykły, pozwala załatwiać większość spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Różni się jednak tym, że jest ważny 3 miesiące - mówi minister cyfryzacji Marek Zagórski. -
Mogą go założyć osoby bez konta w odpowiednim banku. Nie wymagamy też wizyty w punkcie potwierdzającym. Spotkanie z urzędnikiem przenieśliśmy do Internetu.Pierwszym i najważniejszym krokiem na drodze do posiadania tymczasowego profilu zaufanego jest wizyta na portalu www.GOV.pl., wybranie e-usługi „Załóż profil zaufany”, a w niej tymczasowego profilu zaufanego, następnie zaś „Załóż tymczasowy profil zaufany”. Od tego momentu system poprowadzi zakładającego dalej.
Należeć będzie ustalić dane do logowania: nazwę użytkownika i hasło, którymi zakładający będzie się logował do systemów e-administracji. Hasło musi mieć minimum osiem znaków, w tym jedną dużą literę, jedną małą literę oraz jedną cyfrę lub jeden znak specjalny. Nazwa użytkownika może zawierać duże i małe litery, cyfry oraz podkreślenie (_) i łącznik (_). Nie może za to zawierać polskich znaków, spacji oraz innych znaków specjalnych i kropki. Wielkość liter ma znaczenie.
W kolejnym etapie należy podać swoje dane: pierwsze i drugie imię (jeśli dana osoba je posiada), nazwisko i numer PESEL. Następnie czas na podanie danych kontaktowych (adres e-mail, numer telefonu) i wybrać termin wideorozmowy. Na rządowej stronie podane są nazwy 2 bezpłatnych aplikacji, z których można skorzystać przy wideorozmowie.
Ostatnim krokiem jest podsumowanie wniosku. Należy sprawdzić, czy wszystkie dane są prawidłowe i wysłać wniosek. Na podany we wniosku numer telefonu przesłany zostanie kod autoryzacyjny. Należy go wpisać w odpowiednie pole na stronie i kliknąć „Dalej”. Na podany we wniosku adres poczty elektronicznej przyjdą 2 wiadomości: potwierdzenie założenia konta w serwisie Profil Zaufany i potwierdzenie wysłania wniosku.
WAŻNE: W drugiej wiadomości znajdzie się numer wniosku. Będzie potrzebny podczas rozmowy z urzędnikiem.
Urzędnik zadzwoni i poda numer wniosku. Należy sprawdzić, czy numer ten zgadza się z wysłanym w potwierdzeniu. Jeżeli tak, to można kontynuować rozmowę. Na adres e-mail składającego wiosek wysłany zostanie link do rozmowy video. Rozmowa odbędzie się za pomocą aplikacji wskazanej we wniosku. Należy kliknąć w przesłany link (w aplikacji Skype dodatkowo także zielony przycisk Zadzwoń). Urzędnik poprosi o potwierdzenie, że dane we wniosku są prawdziwe i aktualne. Przedstawi zasady korzystania z tymczasowego profilu zaufanego i poprosi o okazanie dowodu tożsamości w taki sposób, by mógł przeczytać jego treść. Jeżeli cały proces przebiegnie pomyślnie, profil zaufany zostanie potwierdzony przez urzędnika. Potwierdzenie założenia PZ zostanie przesłane na adres e-mail składającego.